常見問題
一、處理過程會不會用到雲端?
不會。聽打、翻譯、配音都在製作端的電腦上離線執行,處理過程不使用任何雲端服務(傳檔方式由貴公司選擇,見第十二題)。每次開始處理前,程式會先檢查有沒有連到外部的設定,有就直接中止。
二、影片與資料會用在哪裡?
貴公司提供的影片、中文稿與專有名詞清單,只用於本案的字幕與配音製作,不作其他用途,也不用來訓練任何模型。
三、會不會再委託給第三方?
不會。沒有外包,檔案不會交給其他人或其他公司;如需複委託,須事先取得貴公司書面同意。
製作端可簽署貴公司的保密協議;未簽署者,對委託內容同樣負保密義務,合作結束後仍然有效。
四、講師的聲音與肖像怎麼處理?
配音用可商用授權的語音合成軟體產生,不使用講師的聲音樣本,不涉及聲音複製;軟體授權條款可應要求提供。原片裡的講師原聲不會另存,也不會用來訓練。
講師是否同意影片以英文配音版本使用,由貴公司確認。成品可依需求在片頭或片尾標示「英文配音由 AI 語音合成」。
五、檔案會保存多久?
原始影片、中文稿、英文稿、專有名詞清單與處理過程產生的檔案,一律於交付後 30 天刪除,刪除後提供清單。需要更短的期限、或交付當天即刪除,請於委託時註明。選擇交付當天刪除的話,之後就無法修正或補發檔案,請先確認檔案都能正常開啟。保存或刪除有特別指示的,以貴公司書面指示為準。
成品副本同樣保留 30 天;書面告知可延長,最多到交付後 90 天。這段期間是讓貴公司內部交接用的,不是備份服務,成品請自行保存。以隨身碟交付的,隨身碟於交付時一併返還。
上述「交付日」指貴公司回覆確認收到且檔案可正常開啟之日,非寄送日;成品送出後 14 天內沒有回覆的,以送出日為交付日。
中文稿送出後 60 天仍未確認的,不論案子是否完成,影片與處理過程產生的檔案一律刪除。試做的片段、或最後沒有正式委託的影片,7 天內刪除。
查核方式:刪除後索取清單核對;貴公司的資安或個資查核問卷,製作端配合填寫。
六、影片規定不能帶出公司,怎麼辦?
可以討論在貴公司內部處理的做法。能不能做、怎麼做,要看貴公司的環境與需求——例如要用哪一台電腦、網路怎麼隔離、之後由誰維護——這些要先一起評估過,目前不先承諾一定可行。
七、成品有問題怎麼辦?
用字偏好的修改:交付後 10 個工作日內,請將修改處一次彙整提出,免費修改一輪;之後才提、或是第二輪,另外計費。
翻譯錯誤(漏譯、意思翻錯、沒照專有名詞清單翻):交付後 10 個工作日內一次彙整提出,免費修正,不限處數,也不佔用上面那一輪。
成品與確認過的中文稿不符、檔案無法播放等瑕疵,依法負責修正,不受上述期限限制。成品可正常播放、字幕與確認稿一致、配音沒有缺段,即為驗收合格。
八、翻譯範圍與責任
中文內容以貴公司確認過的稿子為準;交回的校對稿原檔保留至刪除期限,並以 Email 回覆確認版本。英文為 AI 翻譯,專有名詞會照專有名詞清單翻;不保證每句正確,翻譯錯誤依第七題免費修正。投影片畫面上的文字不翻譯。
賠償以該案費用為上限,但因故意、重大過失或違反個人資料保護義務所生之損害,不在此限。
九、影片的著作權與成品歸屬
貴公司須有權授權翻譯、配音及重製委託影片(含講師講授內容、投影片、背景音樂);外聘講師的講授內容,著作權可能屬於講師本人。
成品(英文字幕、英文稿、配音)的著作財產權,於尾款付清時歸貴公司所有。
十、怎麼付款?
正式開始前收訂金 50%,交付前收尾款。貴公司於開始後取消的,訂金抵充已完成工作的費用,不另退還;因製作端的原因無法交付的,訂金全額退還。
款項以銀行轉帳支付。製作端為個人接案,不開立發票:公司委託的,由貴公司開立勞務報酬單;個人委託的,提供收據。
最低收費以一次委託計:多支影片一起委託、校稿一起回覆的,分鐘數合併計算。
十一、交期怎麼算?
收到影片後,三到五個工作天回傳中文稿確認;中文稿確認後,兩個工作天內交付全部檔案。中文稿延遲確認的,交期順延。
十二、影片怎麼傳?成品怎麼交回?
有資安規範的:請用貴公司自己的檔案分享服務(例如公司的雲端硬碟)提供下載連結,成品也請開一個可以上傳的共用資料夾,成品放回該處。進出都走貴公司自己的系統,連結由貴公司控制、隨時可以關閉。不能使用任何雲端的,可以另約時間用隨身碟交付。
沒有特別規範的:Google 雲端硬碟、Dropbox、OneDrive 的分享連結都可以。
請不要用 LINE 傳影片,畫質會被壓縮。
十三、影片存放的電腦安全嗎?
處理影片的電腦已開啟全磁碟加密,設有開機密碼與螢幕鎖定,僅製作端一人使用;影片不會被備份或同步到其他地方。
發現影片、文稿外洩或電腦遺失時,知悉後 24 小時內通知貴公司,說明經過、影響範圍與已採取的補救措施,並配合貴公司通知當事人與通報主管機關。
十四、個人可以委託嗎?
可以。本頁各題所稱「貴公司」,個人委託時指委託者本人,內容同樣適用。